סביבת עבודה נוחה היא פונקציה של הרבה מאוד גורמים. אחד מהם, הוא הגודל של המקום בו מתבצעת מרבית העבודה. לכן, כשמחליטים לשכור משרד חדש, יש משמעות לא קטנה לגודל שלו. בין אם זה בשביל לייצר סביבה נוחה ומותאמת לעובדים ובין אם זה לצרכים אחרים. לעיתים, משתלם לעבור ממשרד קטן למשרד גדול, גם אם זה אומר שהעלויות יהיו גבוהות יותר.
באילו מצבים עוברים למשרד גדול יותר
ניתן לזהות מספר מקרים בהם נכון לעבור למשרדים גדולים יותר. הנה 5 דוגמאות לכך:
- כשכמות העובדים גדלה ויש צורך במשרד גדול יותר.
- כשהמשרד הקיים איננו מתאים יותר לסוג העבודה, אופי העסק או שיש צורך בשטח גדול יותר עבור מכשירים וציוד.
- אם המשרד המקורי איננו בתנאים לארח לקוחות שמגיעים אליו.
- כשהעסק נהנה מהכנסות גבוהות ואפשר להשתמש בהן על מנת לשכור משרד גדול יותר.
- אם מפתחים מחלקות או פונקציות חדשות בעסק וצריכים בשביל זה יותר מקום.
באופן טבעי, השכרת משרד גדול יעלה יותר מאשר השכרת משרד קטן. אך אם בוחנים את זה לפי מ"ר, זה לא בהכרח כך. לדוגמא, אפשר לבחון אופציה של משרדים להשכרה ברמת גן, בשטח גדול יותר, מאשר בתל אביב, כך שהמחיר הכללי יהיה גבוה יותר, אך פר מ"ר הוא דווקא יהיה יותר נמוך. לכן אופציה כזו יכולה להשתלם מבחינה כלכלית.
למה משתלם לשכור משרד גדול?
מעבר להיבטים הפרקטיים שציינו קודם לכן, ישנם היבטים נוספים שבגללם משתלם מאוד לעבור ממשרד קטן למשרד גדול.
הסיבה הראשונה היא יצירת סביבת עבודה נוחה, נעימה ומרווחת לעובדים. במקום שהם יעבדו במשרד קטן, צפוף ודחוס, מוטב לייצר להם סביבת עבודה נעימה ופרקטית. באופן טבעי, זה תלוי בכמות העובדים ובאופן בו הם ממוקמים במשרד, אך בהנחה שהכוונה היא לגדול ולהתפתח, הרי שזה לא אמור לבוא רק ביחס של כמות העובדים אלא גם ביחס של גודל המשרד.
הסיבה השנייה היא פוטנציאל ההתפתחות של העסק. מוטב לשכור משרד גדול ומרווח, מתוך הנחה שהמשרד יכול לגדול ולהתפתח תוך כדי תנועה. כשחותמים על הסכם שכירות, יודעים כמה עובדים יש בעסק באותה נקודת זמן אך לא יודעים כמה עובדים יצטרפו לעסק במהלך השנה, עד תום החוזה. לכן, ההיגיון הוא לשכור משרד גדול יותר בשביל שבמהלך השנה יהיה אפשר לשכור עוד עובדים וכן לרכוש ריהוט וציוד נוסף.
הסיבה השלישית היא עבור הלקוחות של העסק. ככל שהמשרד גדול ומרווח יותר, יהיה להם הרבה יותר נעים לשהות במקום, הם ירגישו בו יותר נוח ויוכלו ליהנות מהשירותים שהוא מספק. בסופו של דבר, המטרה היא לייצר במקום תחושה של עסק שמספק ללקוחות שלו את התנאים הטובים ביותר. משרד גדול מאפשר זאת.
